Как создать форму Google

C помощью Google Форм можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать данные. Форму можно создать в меню Google Диска или в существующей электронной таблице.

Как создать форму на Google Диске

Вы можете создать опрос на интересующую вас тему через интерфейс Диска. Вот как это сделать:

  1. Перейдите на страницу drive. google. com .
  2. Нажмите Создать в левом верхнем углу экрана, наведите курсор на пункт Ещё и выберите Google Формы.
    • Не нашли кнопку Google Формы. Вероятно, вы используете более раннюю версию Диска. В этом случае также нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу экрана и выберите Форма .
  3. Новая форма откроется автоматически.

Добавьте вопросы в появившийся шаблон. Вы также можете структурировать форму, разделив ее на несколько страниц и добавив к ним заголовки. Подробнее о редактировании форм …

Как создать форму в Google Таблицах

Вы также можете создать опрос прямо в Таблицах. Вот как это сделать:

  1. Откройте таблицу, перейдите в меню Вставка и выберите пункт Форма .
  2. В верхней части страницы появится уведомление о созданной форме.
  • Нажмите на ссылку Добавить вопросы можно здесь. чтобы начать редактирование формы, или Закрыть. чтобы вернуться к редактированию таблицы.
    • Даже если вы закрыли это сообщение, вы сможете в любой момент начать редактирование формы, открыв меню Форма и выбрав Изменить форму .
  • Новая форма будет создана автоматически. В таблице появится новый лист под названием «Ответы на форму», на котором будут сохраняться полученные от респондентов данные.
  • Добавление и редактирование вопросов, разделов, изображений, видео и страниц

    Вы можете добавлять вопросы сразу после создания формы. Чтобы структурировать вопросы, можно разбить форму на разделы или на страницы.

    Добавление вопросов, разделов и страниц

    Добавление вопроса

    Чтобы вставить вопрос, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить элемент и выберите в выпадающем меню один из следующих типов вопроса:

    • Текст. Респонденту предлагается вписать короткий ответ.
    • Текст (абзац). Респондент вписывает развернутый ответ.
    • Один из списка. Респондент должен выбрать один вариант ответа из нескольких.
    • Несколько из списка. Респондент может выбрать несколько вариантов ответа.
    • Выпадающий список. Респондент выбирает один вариант из раскрывающегося меню.
    • Шкала. Респондент должен поставить оценку, используя цифровую шкалу (например, от 1 до 5).
    • Сетка. Респондент выбирает определенные точки в сетке, состоящей из столбцов и строк.
    • Дата. Респондент выбирает дату, используя календарь.
    • Время. Респондент выбирает точное время или временной промежуток.

    Если вы нажмете саму кнопку Добавить элемент. а не стрелку рядом с ней, то по умолчанию будет добавлен текстовый вопрос. Чтобы выбрать другой тип вопроса, нажмите кнопку Текст .

    После того, как вы выбрали тип вопроса, впишите варианты ответов. Если вы хотите объяснить свой вопрос, добавьте комментарий в поле Пояснение. Вы можете также отметить поле Сделать этот вопрос обязательным. Тогда пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.

    При заполнении формы имя и адрес электронной почты респондента не сохраняются автоматически. Если вам нужны эти данные, добавьте в форму дополнительное текстовое поле «Ваше имя и адрес электронной почты», чтобы респонденты могли их добавить.

    Изменение порядка вопросов

    Если вы хотите, чтобы вопросы выводились в случайном порядке, установите флажок Перемешать вопросы. Он находится в разделе «Настройки формы» в верхней части экрана. Изображения и видео будут также перемешаны.

    Изменение порядка ответов

    Если вы хотите, чтобы варианты ответов выводились в случайном порядке, нажмите Другие варианты и установите флажок в поле «Перемешать варианты ответа». Эта функция работает для следующих типов вопросов:

    • один из списка;
    • несколько из списка;
    • выпадающий список;
    • сетка (в этом случае поле будет называться «Перемешать строки»).

    Добавление раздела

    Чтобы сделать форму более удобной для чтения и заполнения, можно разбить ее на разделы и присвоить им заголовки. Для этого в меню Добавить элемент выберите пункт Название раздела .

    Вы можете добавить заголовок и пояснение к каждому разделу.

    Добавление изображения

    Чтобы добавить изображение, выберите в меню Вставка пункт Изображение. После загрузки файла вы сможете присвоить ему название, а также добавить текст, который будет появляться при наведении на изображение курсора.

    Нельзя добавить изображение к вопросу. Можно перемещать изображение внутри формы, потянув его вверх или вниз.

    Добавление видео

    Чтобы добавить видео, выберите в меню Вставка пункт Видео. В появившуюся строку введите ссылку на YouTube или воспользуйтесь поиском. Выберите нужный видеоролик. Добавьте его название и описание. Если вы хотите изменить размер видео, просто выделите его нажатием мыши и потяните за угол. Вы также можете менять расположение видео с помощью инструментов выравнивания.

    Добавление страницы

    Если вы собираетесь добавить много вопросов и при этом хотите сделать форму более удобной для заполнения, разбейте ее на несколько страниц. В меню Добавить элемент выберите пункт Разрыв страницы. Новым страницам, как и разделам, можно присваивать заголовки и описания.

    Редактирование формы

    Редактирование вопросов, разделов и страниц

    Вы можете выполнить следующие действия с каждым вопросом, заголовком или разрывом страницы своей формы:

    • Редактирование. Чтобы отредактировать объект, нажмите кнопку Изменить справа от него.
    • Копирование. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Создать копию справа от него.
    • Удаление. Чтобы убрать объект, нажмите кнопку Удалить справа от него.

    Совместная работа над формой

    Хотите подключить друга или коллегу к работе над формой? В меню Файл выберите Совместный доступ. Вы увидите окно с полем «Пригласить пользователей». Введите в него имена коллег.

    Над одним полем формы может работать только один пользователь. Например, если ваш коллега изменяет текст вопроса, вы не можете присоединиться к нему. Однако вы можете отредактировать другое поле (например, пояснение к вопросу).